Cuando una empresa desarrolla determinada actividad económica, debe realizar diferentes erogaciones de dinero, con el fin de llevar a cabalidad o cumplir su objeto social, así que unos pueden considerarse gasto y otros pueden considerarse costo; para identificarlos, vamos a mirar la aplicación de cada uno:
¿Qué son los costos? Cuando a un costo se refiere, tiene una relación muy cercana con la actividad de la empresa; es decir, cuando se paga por concepto de arrendamiento y la actividad comercial de la empresa es almacenamiento, este tiene una relación directa con el desarrollo de dicha actividad, la compra de materias primas, cuando se trata de una empresa manufacturera.
¿Qué son los gastos? Al momento de realizar gastos por el desarrollo de la empresa, entendemos que estos no tienen una relación directa con el desarrollo principal de la empresa; es decir, si una empresa es manufacturera, los pagos para el desarrollo de la gestión administrativa, los pagos realizados para la ejecución del plan de ventas no tienen una relación directa con la actividad principal de la empresa, ya que esta es manufacturera; por tal motivo, es considerado un gasto.
La mejor manera de identificar un costo o gasto al momento de realizarlo es tener muy presente la actividad comercial principal de la empresa; por consiguiente, se analiza la erogación de dinero si la relación de esta es directa o no con dicha actividad; así determinarás si la erogación que estás realizando es un costo o un gasto.